Căn cứ Nghị định
số
80/2020/NĐ-CP ngày 08/7/2020 của Chính phủ về quản lý và sử dụng viện trợ
không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam,“
Phi dự án” là khoản viện trợ thực hiện một lần,
riêng lẻ bằng tiền, hiện vật, hàng hoá, chuyên gia (kể cả chuyên gia tình
nguyện), cung cấp các đầu vào để tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, nghiên
cứu, khảo sát, đào tạo. Hồ sơ phi dự án sử dụng vốn viện được lập thành
6 bộ, các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt đã được
công chứng kèm theo. Mỗi bộ hồ sơ gồm có:
a) Văn
bản đề nghị phê duyệt phi dự án;
b) Văn
bản nhất trí cung cấp viện trợ của Bên cung cấp viện trợ;
c) Văn
kiện khoản viện trợ phi dự án do chủ khoản viện trợ phối hợp với bên cung cấp
viện trợ xây dựng, bao gồm các nội dung chủ yếu: Mục đích, nội dung, danh mục
hàng hóa (đối với khoản viện trợ bằng hàng hóa, hiện vật), kết quả dự kiến của
khoản viện trợ; thời gian thực hiện; trị giá của khoản viện trợ phi dự án;
phương thức tổ chức thực hiện và cơ chế phối hợp trong quá trình thực hiện;
nghĩa vụ báo cáo kết quả sau khi tiếp nhận, sử dụng viện trợ (Hướng dẫn chi tiết tại phụ lục III đính kèm);
d) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (không áp dụng với trường
hợp Bên cung cấp viện trợ là các cơ quan đại diện ngoại giao, các cơ quan thuộc
chính phủ, chính quyền địa phương).
Đối với
các tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam: Bản sao Giấy đăng
ký do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp;
Đối với
cá nhân cung cấp viện trợ: Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực;
Đối với
các bên cung cấp viện trợ khác: Bản sao có chứng thực giấy tờ hợp lệ chứng minh
địa vị pháp lý của tổ chức.
đ) Đối
với các khoản viện trợ phi dự án thực hiện theo hình thức cung cấp chuyên gia,
hồ sơ khoản viện trợ bao gồm: các tài liệu nêu tại các điểm a, b,c, d; sơ lược
lý lịch chuyên gia có cam kết chịu trách nhiệm đối với thông tin cung cấp của
chuyên gia; chương trình hoạt động; giấy phép lao động và các giấy tờ pháp lý
về hoạt động chuyên môn của chuyên gia theo quy định của pháp luật có liên
quan.