1. Chức năng:
Tham mưu, giúp Giám đốc Sở trong các lĩnh vực tổng hợp, điều phối hoạt động chung của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác; các công tác trong nội bộ cơ quan Sở Ngoại vụ, gồm: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; thanh tra, pháp chế; cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, an toàn thông tin mạng; bình đẳng giới; thanh niên; văn thư, lưu trữ; thi đua - khen thưởng; tài chính, kế toán, quản lý tài sản và hành chính quản trị và một số chức năng khác.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ; dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Ngoại vụ và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực đối ngoại cho Sở Ngoại vụ, Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của pháp luật;
- Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực đối ngoại thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo phân cấp của cơ quan nhà nước cấp trên.
b) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực công tác quy định tại khoản 1, Điều này.
c) Hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc ngành, lĩnh vực quản lý theo quy định của pháp luật; quản lý hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trong và ngoài công lập thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực.
d) Phối hợp tham mưu tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngoại địa phương sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra, giám sát thực hiện các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.
e) Về công tác thanh tra ngoại giao:
- Tham mưu, thực hiện công tác thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành tại địa phương theo quy định;
- Tham mưu, thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định chung của pháp luật về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định;
- Kiến nghị đình chỉ việc thi hành hoặc hủy bỏ những quy định trái pháp luật được phát hiện qua công tác thanh tra. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận, kiến nghị, quyết định về xử lý thanh tra.
f) Về công tác bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại:
- Đề xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ, công chức địa phương;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm làm đầu mối phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan triển khai các chương trình bồi dưỡng về đối ngoại và hội nhập quốc tế cho cán bộ, công chức địa phương.
g) Tham mưu, giúp Lãnh đạo Sở thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Sở theo quy định;
h) Tham mưu thực hiện cải cách hành chính, chuyển đổi số, an toàn thông tin mạng, ISO hành chính theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh; tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động đối ngoại; tham mưu phối hợp với Bộ Ngoại giao xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại địa phương toàn quốc.
i) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện công tác hậu cần đối với các đoàn vào, đoàn ra của tỉnh.
j) Các công tác nội bộ khác:
- Tham mưu ban hành quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua - khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Tham mưu Lãnh đạo Sở quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Phối hợp với các phòng chuyên môn đảm bảo hậu cần, công tác lễ tân phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị của Sở tổ chức; đảm bảo phương tiện, kinh phí cho các hoạt động của Sở;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quản lý và sử dụng các con dấu; ghi chép nội dung các cuộc họp của cơ quan, quản lý trang thông tin điện tử của Sở;
- Phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và hàng năm của Sở; chuẩn bị nội dung để tổ chức họp, giao ban định kỳ hoặc đột xuất;
- Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc thực hiện các công tác dân vận, pháp chế, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công tác thanh niên; thực hiện quy chế dân chủ của cơ quan;
- Thực hiện đăng ký quân dự bị động viên, tự vệ cơ quan theo hướng dẫn, chỉ đạo của Ban Chỉ huy quân sự cơ quan và của cơ quan quân sự địa phương; thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ, vệ sinh môi trường và đảm bảo an toàn trong cơ quan;
- Thực hiện nhiệm vụ, công tác khác do Lãnh đạo Sở giao.
II. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hợp tác quốc tế
1. Chức năng:
Phòng Hợp tác quốc tế là phòng chuyên môn thuộc Sở Ngoại vụ, giúp Giám đốc Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác hợp tác và hội nhập quốc tế; ngoại giao kinh tế; ngoại giao văn hóa; lễ tân đối ngoại; thông tin đối ngoại; tổ chức và quản lý đoàn vào; tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế; ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế và phi chính phủ nước ngoài.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực công tác hợp tác và hội nhập quốc tế; ngoại giao kinh tế; ngoại giao văn hóa; lễ tân đối ngoại; thông tin đối ngoại; tổ chức và quản lý đoàn vào; tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế; ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế và phi chính phủ nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm, chương trình, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực công tác quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực công tác quy định tại điểm a, khoản 2, Điều này.
c) Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ là đầu mối của Ủy ban nhân dân tỉnh trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao, các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan lãnh sự danh dự nước ngoài, các cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế liên chính phủ (sau đây gọi là cơ quan đại diện nước ngoài), các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và các chủ thể có yếu tố nước ngoài khác tại Việt Nam trong việc quảng bá, giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của địa phương; hỗ trợ triển khai các nhiệm vụ về xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các tổ chức kinh tế của địa phương ở nước ngoài; trong việc triển khai các hoạt động ngoại giao văn hóa tại địa phương, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, con người, văn hóa của địa phương ở nước ngoài; trong triển khai chương trình, kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phương đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
d) Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại theo quy định.
e) Về công tác hợp tác và hội nhập quốc tế:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế của địa phương phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước;
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình hợp tác và hội nhập quốc tế của địa phương, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định;
f) Về công tác ngoại giao kinh tế:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác ngoại giao kinh tế, xây dựng và triển khai các chiến lược, đề án, kế hoạch, chương trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương;
g) Về công tác ngoại giao văn hóa:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác ngoại giao văn hóa, xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược ngoại giao văn hóa trong từng thời kỳ;
- Giúp Lãnh đạo Sở phối hợp tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác xây dựng, đệ trình Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO) công nhận các loại hình danh hiệu văn hóa thế giới cũng như việc bảo tồn và phát huy giá trị của các loại hình danh hiệu này.
h) Về công tác lễ tân đối ngoại:
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện quản lý nhà nước về lễ tân đối ngoại tại địa phương;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở đề xuất, xây dựng và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại ở địa phương; tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về lễ tân đối ngoại ở các cơ quan tại địa phương;
- Tham mưu tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm làm việc với lãnh đạo tỉnh hoặc quá cảnh tại địa phương; chủ trì công tác lễ tân và hậu cần cho các đoàn lãnh đạo tỉnh đi thăm và làm việc ở nước ngoài (trừ các đoàn do Phòng Lãnh sự - QLBG tham mưu, đề xuất);
- Tham mưu, phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao hướng dẫn, quản lý, bảo đảm việc thực hiện nghi lễ đối ngoại đối với các cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài và đơn vị trực thuộc cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài đóng trên địa bàn của địa phương phù hợp với pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia và theo thông lệ quốc tế.
i) Về công tác thông tin đối ngoại:
- Tham mưu Lãnh đạo Sở cung cấp thông tin của địa phương cho Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối ngoại; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương ở nước ngoài;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thống nhất quản lý phóng viên nước ngoài hoạt động báo chí tại địa phương; xây dựng chương trình hoạt động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng, theo dõi và quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở triển khai công tác tuyên truyền, thông tin đối ngoại; phối hợp với các sở, ban ngành tỉnh, các địa phương triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương.
j) Về công tác tổ chức và quản lý đoàn vào:
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm cơ quan đầu mối tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh hằng năm và 06 tháng xây dựng và điều chỉnh kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của lãnh đạo tỉnh trình cấp có thẩm quyền gửi cho Bộ Ngoại giao tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt;
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn quốc tế đến thăm làm việc tại địa phương thuộc tỉnh (đoàn vào);
- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề án đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh (trừ các đoàn liên quan đến công tác lãnh sự, MIA, người Việt Nam ở nước ngoài... thuộc Phòng Lãnh sự - QLBG tham mưu); thẩm định đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành địa phương về việc lãnh đạo tỉnh tiếp khách nước ngoài; thống kê tổng hợp các đoàn vào thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.
k) Về công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế:
- Tham mưu thực hiện quản lý nhà nước về hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; giúp Lãnh đạo Sở tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp cho ý kiến và quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức trên địa bàn tỉnh do người có thẩm quyền khác cho phép;
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, đề nghị cơ quan của người có thẩm quyền khác xem xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh hoặc xử lý theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế;
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo định kỳ hằng năm cho Bộ Ngoại giao về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương.
l) Về công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế tại địa phương theo pháp luật về thỏa thuận quốc tế;
- Tham mưu theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại địa phương.
m) Về công tác phi chính phủ nước ngoài:
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký và các hoạt động khác của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước ngoài về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài trợ theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức và nhân viên làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; báo cáo Bộ Ngoại giao và Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định;
- Tham mưu việc quản lý các hoạt động quan hệ hợp tác và vận động viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại địa phương; xây dựng chương trình, kế hoạch và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, địa phương trong vận động viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài;
- Tham mưu việc phối hợp thẩm định các chương trình, dự án và các khoản viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, bảo đảm yêu cầu về chính trị đối ngoại;
- Tham mưu việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại địa phương trong trường hợp được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu;
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm cơ quan thường trực Ban công tác phi chính phủ nước ngoài của tỉnh.
n) Thực hiện nhiệm vụ, công tác khác do Lãnh đạo Sở giao.
3. Cơ cấu tổ chức:
Phòng Hợp tác quốc tế có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn nghiệp vụ (biên chế trên cơ sở cơ cấu vị trí việc làm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt).
III. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Lãnh sự - Quản lý biên giới
1. Chức năng:
Phòng Lãnh sự - Quản lý biên giới là phòng chuyên môn của Sở Ngoại vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh về công tác lãnh sự và bảo hộ công dân; công tác người Việt Nam ở nước ngoài; công tác quản lý đoàn ra; tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện chức năng cơ quan thường trực về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia; tham mưu Lãnh đạo Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và Bộ, ngành liên quan.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh trong lĩnh vực công tác lãnh sự và bảo hộ công dân; công tác người Việt Nam ở nước ngoài; công tác quản lý đoàn ra; công tác biên giới lãnh thổ quốc gia thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Dự thảo kế hoạch dài hạn, 05 năm, hàng năm, chương trình, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực công tác quy định tại điểm a, khoản 2 Điều này thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Tham mưu Lãnh đạo Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực công tác quy định tại điểm a, khoản 2 Điều này.
c) Về công tác tổ chức và quản lý đoàn ra:
- Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế tham mưu xây dựng và điều chỉnh kế hoạch đoàn ra của lãnh đạo tỉnh 6 tháng, hằng năm để trình cấp có thẩm quyền gửi cho Bộ Ngoại giao tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt;
- Tham mưu thực hiện quản lý nhà nước đối với các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh (đoàn ra);
- Tham mưu tổ chức các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh (Phòng Lãnh sự - QLBG chủ trì, tham mưu, dự thảo quyết định; Phòng Hợp tác quốc tế phối hợp xây dựng nội dung, thành phần, chương trình làm việc của Đoàn, trừ công tác biên giới và người Việt Nam ở nước ngoài); làm đầu mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao, các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đoàn ra theo quy định; thẩm định các đề án đoàn ra, theo dõi, thống kê tổng hợp các đoàn ra thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Về công tác người Việt Nam ở nước ngoài:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác người Việt Nam ở nước ngoài, chủ trì tổ chức thực hiện chính sách, kế hoạch và chương trình đối với người Việt Nam ở nước ngoài tại địa phương;
- Tham mưu tổ chức thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại địa phương;
- Giúp Lãnh đạo Sở hằng năm, định kỳ tổng kết, thống kê số lượng người Việt Nam ở nước ngoài của địa phương, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ tại địa phương, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định.
e) Về công tác lãnh sự và bảo hộ công dân:
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh của người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tham mưu xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hộ công dân địa phương ở nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài tại địa phương;
- Tham mưu, phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao hướng dẫn, quản lý, bảo đảm việc thực hiện quyền và chế độ ưu đãi, miễn trừ đối với các cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài và đơn vị trực thuộc cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài đóng trên địa bàn của địa phương phù hợp với pháp luật Việt Nam, các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia và theo thông lệ quốc tế.
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại địa phương khi được Bộ Ngoại giao ủy quyền; tiếp nhận, phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, xác minh và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thẻ ABTC);
- Tham mưu Lãnh đạo Sở phối hợp với Bộ Ngoại giao trong việc tập hợp, tiếp nhận mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan, tổ chức địa phương và cơ quan, tổ chức Trung ương tại địa phương để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm đầu mối trao đổi với cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để giải quyết các vụ việc lãnh sự thông thường, ít phức tạp tại địa bàn theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Ngoại giao;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở phối hợp với các cơ quan liên quan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, chính sách về hoạt động di cư ra nước ngoài của công dân tại địa phương.
f) Về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia:
- Tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ làm cơ quan thường trực của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác biên giới lãnh thổ tại địa phương theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và bộ, ngành liên quan;
- Tham mưu việc theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia, các chương trình, đề án khác liên quan đến công tác quản lý biên giới.
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền tại địa phương, báo cáo Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan;
- Tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của địa phương; kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị của địa phương về các vấn đề quản lý nhà nước về biên giới lãnh thổ;
- Giúp Lãnh đạo Sở chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh việc xây dựng duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới và các biện pháp khác để bảo vệ mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới khi cần thiết;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế về biên phòng, đối ngoại biên phòng.
- Giúp Lãnh đạo Sở tham mưu xây dựng Kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo công tác biên giới của tỉnh hằng năm; thực hiện quản lý và sử dụng các khoản kinh phí do ngân sách cấp cho Ban Chỉ đạo công tác biên giới tỉnh theo quy định hiện hành.
g) Thực hiện nhiệm vụ, công tác khác do Lãnh đạo Sở giao.