Trong giai đoạn hội nhập quốc tế sâu rộng như hiện nay, việc liên hệ, trao đổi văn bản, thông tin qua lại giữa các cơ quan, địa phương Việt Nam với các đơn vị, đối tác nước ngoài ngày càng phổ biến. Nhằm hỗ trợ các cơ quan Đảng, lực lượng vũ trang và các tổ chức chính trị - xã hội, xã hội nắm rõ, vận dụng đúng kỹ thuật trình bày và soạn thảo thư tín đối ngoại, Sở Ngoại vụ xin thông tin, hướng dẫn về công tác này như sau: