Kỹ thuật trình bày:
- Không có Quốc huy, chỉ có tiêu đề tên cơ quan;
- Danh nghĩa cá nhân, dùng ngôi thứ nhất (thông thường là “tôi” hoặc có thể là “chúng tôi”); trình bày rõ ràng, chính xác; sử dụng ngôn ngữ viết, diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;
- Có thể thức xưng hô;
- Có số và ký hiệu để quản lý và lưu trữ;